Obecność Twojej firmy w internecie może być ogromnym atutem – pod warunkiem, że masz nad nią kontrolę. Portale takie jak ALEO zbierają dane o przedsiębiorcach z rejestrów publicznych i prezentują je na swoich stronach w celach networkingowych i biznesowych. Co jednak, jeśli chcesz ograniczyć widoczność lub całkowicie usunąć dane swojej firmy z ALEO? Niezależnie od tego, czy wynika to z zakończenia działalności, zmiany strategii marketingowej czy potrzeby ochrony prywatności – masz prawo do takiego działania.
W poniższym poradniku wyjaśniamy, jak skutecznie usunąć dane z ALEO, z jakich przepisów warto skorzystać i dlaczego warto rozważyć wsparcie specjalistów od zarządzania wizerunkiem online.
Dlaczego usunięcie danych firmy z ALEO może być konieczne?
Choć portal ALEO powstał z myślą o budowaniu relacji biznesowych, nie każda firma chce być tam obecna. Poniżej przedstawiamy najczęstsze powody, dla których przedsiębiorcy decydują się na usunięcie swoich danych z bazy ALEO:
- Ochrona danych osobowych i poufnych informacji
Twoje dane mogą być wykorzystywane bez Twojej zgody – przez konkurencję, spamerów, a nawet nieuczciwe firmy. Usunięcie ich ogranicza ryzyko nadużyć i wycieku informacji.
- Zakończenie działalności
Jeśli firma została zlikwidowana, pozostawienie jej danych w serwisach takich jak ALEO wprowadza w błąd potencjalnych Klientów i partnerów. Może to skutkować niepotrzebnymi zapytaniami i wątpliwościami.
- Zmiana strategii marketingowej
Chcesz ograniczyć widoczność w internecie lub zmienić sposób, w jaki Twoja firma pojawia się w sieci? Usunięcie danych z ALEO to krok w stronę pełniejszej kontroli nad wizerunkiem marki.
- Ograniczenie spamu i niechcianych kontaktów
Dostajesz masę ofert, telefonów i e-maili od firm, z którymi nie chcesz współpracować? Pamiętaj, że widoczność danych w bazach takich jak ALEO może być źródłem uciążliwego kontaktu.
Jak usunąć dane z ALEO? Instrukcja krok po kroku
Choć usunięcie danych może wydawać się skomplikowane, w rzeczywistości wystarczy kilka dobrze zaplanowanych działań. Oto skuteczna strategia:
Skontaktuj się z administracją ALEO
Wejdź na stronę ALEO i znajdź dane kontaktowe do administratora (najczęściej formularz kontaktowy lub e-mail). W treści wiadomości:
- wskaż nazwę firmy i link do jej profilu na ALEO,
- jasno napisz, że żądasz usunięcia danych firmy,
- podaj powód – np. zakończenie działalności, brak zgody na przetwarzanie danych lub działanie w ramach prawa do bycia zapomnianym (RODO).
Przygotuj niezbędne dokumenty
Aby potwierdzić swoją tożsamość, administrator może zażądać dokumentów firmowych, np.:
- wpisu do CEIDG lub KRS,
- dokumentu potwierdzającego reprezentację firmy,
- oświadczenia o zakończeniu działalności (jeśli dotyczy).
Zrób skany lub zdjęcia i dołącz je do wiadomości.
Złóż oficjalne żądanie RODO
Czy wiesz, że zgodnie z art. 17 RODO (prawo do bycia zapomnianym), masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych osobowych i firmowych z publicznych źródeł? Sporządź formalny wniosek RODO, który zawiera:
- Twoje dane,
- odniesienie do konkretnych przepisów (art. 17 RODO),
- prośbę o potwierdzenie wykonania żądania w określonym czasie (najczęściej 30 dni).
Monitoruj efekty
Po wysłaniu żądania sprawdzaj regularnie, czy dane zostały usunięte. Jeśli ALEO nie zareaguje, masz prawo:
- ponowić żądanie,
- złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),
- wystąpić na drogę sądową.
Skorzystaj z pomocy specjalistów
Nie masz czasu lub nie chcesz samodzielnie zajmować się formalnościami? BOW24 zajmuje się skutecznym usuwaniem danych z portali takich jak ALEO, Panorama Firm, pkt.pl, GoWork i innych. Oszczędzisz czas, zyskasz spokój i pełną kontrolę nad informacjami o swojej firmie w internecie.
Usuwanie danych z ALEO – najczęstsze pytania (FAQ)
Czy ALEO może odmówić usunięcia danych?
Tak, jeśli dane pochodzą z publicznych rejestrów (np. CEIDG), ALEO może argumentować, że ma prawo je przetwarzać. Wtedy warto powołać się na RODO i wskazać, że przetwarzanie nie służy już celowi, dla którego dane zostały opublikowane.
Ile trwa usunięcie danych?
Zgodnie z RODO administrator ma 30 dni na odpowiedź. W praktyce czas ten może się wydłużyć, jeśli wniosek wymaga weryfikacji.
Czy usunięcie danych z ALEO jest trwałe?
Tak, jeśli zostanie zatwierdzone. Pamiętaj jednak, że dane mogą nadal znajdować się w cache wyszukiwarek – to osobny etap oczyszczania wizerunku, którym również zajmują się eksperci.
Chroń wizerunek swojej firmy – działaj dziś
Widoczność w internecie powinna być świadomym wyborem, a nie przypadkowym wynikiem obecności w bazach takich jak ALEO. Jeśli chcesz odzyskać kontrolę nad informacjami o swojej firmie, usuń swoje dane z ALEO z pomocą profesjonalistów. Skontaktuj się z zespołem BOW24, a zajmiemy się wszystkim – od stworzenia wniosku, przez kontakt z administratorem, aż po finalne potwierdzenie usunięcia danych.
